○○様

この度の○○地震に対し、心よりお見舞い申し上げます。
被災された方々のご苦労やご不便をお察しし、心配しております。
どうかご自身の健康を大切にされますよう、お祈り申し上げます。

○○株式会社 ○○部 部長 ○○様
この度の強い地震に際し、皆様に於かれましては、害や不便などはございませんでしょうか？